Mailen, hoe doe je dat?
vrijdag, januari 21st, 2011Af en toe krijg ik een mail op 1 van mijn accounts waar ik geconfronteerd wordt met een hele boel adressen er in. Ergens tussen al die adressen staat mijn adres dus ook, zomaar verspreid aan mensen die ik niet ken! Ondanks dat het onderwijs tegenwoordig redelijk aandacht besteed aan het gebruik van computers, worden aan diverse dingen weinig of totaal geen aandacht gegeven. Denk aan eigen veiligheid, privacy van jezelf of anderen en laat ik maar niet beginnen (in deze post) over het verschil tussen proprietary en vrije software. Daarom schrijf ik hieronder een stukje over een aantal dingen waar je rekening mee moet houden als je mailed. Lees het zelf en geef het door aan je vrienden, familie en bekenden. Hopelijk kunnen we dan mensen wat bewuster met mailadressen om laten gaan.
Wanneer je meerdere mensen tegelijk een email wilt sturen, waarvan die mensen elkaar niet of nauwelijks kennen, willen die mensen misschien niet dat je hun emailadres zomaar tentoonstelt door ze allemaal te plaatsen in het ‘TO:’ veld. Emailadressen zijn persoonlijk en voor sommige mensen ook hun zakelijk adres, je schendt dus de privacy van die mensen. Zet daarom in zulke gevallen de adressen in het ‘BCC:‘ veld, dan worden ze niet getoond in de mail. Deze velden zie je meestal staan wanneer je een mailtje wilt gaan versturen. Meer informatie over het BCC veldkan je vinden op http://www.waarombcc.nl/.
Bij het doorsturen (forwarden) van mail moet je hier ook rekening houden. Forward mailtjes worden vaak gebruikt om elkaar iets grappigs door te sturen. Veel van die mailtjes zijn al diverse keren de revu gepasseerd en anderen bevatten grote onzin (“Als je dit niet doorstuurt, zal je geen geluk kennen!“). Doordat mensen deze mailtjes vrolijk rondsturen, zonder de privacy van hun bekenden te respecteren, staan alle emailadressen van die bekenden en de familieleden van degenen die dit eerder doorgestuurd te hebben in die mailtjes. Met als gevolg dat er in één zo’n mail al gauw (een paar) honderd adressen staan. Deze adressen worden opgepikt door spamtoko’s en virussen op andermans computersystemen. Daardoor krijgen mensen weer steeds meer spam. Bij het mailen is het dus veel netter om in ieder geval alle emailadressen (en andere persoonlijke informatie) er uit te halen die niet relevant zijn.
Verder wil ik je aanraden om deze site eens door te lezen:
https://www.bof.nl/ons-werk/webwijs/
Afgelopen dinsdag, 11 september zijn Suzan en ik naar het concert van het